國際歷史科學(xué)大會(huì)山東大學(xué)組委會(huì)入駐山東大廈

　　［本站訊］8月18日上午，第22屆國際歷史科學(xué)大會(huì)山東大學(xué)組委會(huì)開始入駐大會(huì)兩個(gè)主會(huì)場之一的山東大廈。即日起，組委會(huì)各小組將在山東大廈進(jìn)行合署辦公，以更好地保證會(huì)前、會(huì)中各項(xiàng)工作得到有序、高效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　一大早，承擔(dān)基礎(chǔ)任務(wù)的歷史文化學(xué)院、學(xué)校辦公室等有關(guān)部門的工作人員、志愿者在山東大學(xué)中心校區(qū)統(tǒng)一搭乘大巴，趕往山東大廈。

　　大會(huì)注冊(cè)地設(shè)在山東大廈的一樓大廳，記者跟隨進(jìn)入大廳時(shí)，參與注冊(cè)工作的外事組志愿者正在接受簡單的工作培訓(xùn)。隨后，這支30人的志愿者隊(duì)伍參觀了山東大廈各處場地，提前熟悉大會(huì)的相關(guān)志愿工作。

　　在二樓的勝利廳，記者看到，大會(huì)新聞中心已正式啟用，具體劃分為綜合組、記者組、材料組、后勤保障組、應(yīng)急處理組五個(gè)工作區(qū)域，另設(shè)嘉賓和記者休息區(qū)。目前桌椅、電腦、電話等基本設(shè)施已全部到位。此外，新聞中心為滿足校內(nèi)外媒體的采訪需求，還將協(xié)調(diào)三個(gè)采訪廳投入使用。大會(huì)開始后，這里將承擔(dān)基本的新聞采寫、材料提供、媒體對(duì)接等工作，全面展示大會(huì)盛況，及時(shí)向校內(nèi)外師生傳遞大會(huì)信息。

　　大會(huì)指揮中心設(shè)在大廈三樓，分設(shè)山東省支持保障工作協(xié)調(diào)小組、濟(jì)南市支持保障工作協(xié)調(diào)小組、濟(jì)南市公安局等有關(guān)單位以及山東大學(xué)組委會(huì)辦公場所。其中，山東大學(xué)組委會(huì)秘書處的辦公地點(diǎn)分兩個(gè)區(qū)域，下設(shè)21個(gè)工作小組將在這里聯(lián)合辦公。

　　記者還走進(jìn)有關(guān)會(huì)場，提前了解大會(huì)布置情況。23日的開幕式將在山東會(huì)堂舉行，山東大學(xué)藝術(shù)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人正在這里查看演出場地、音響等設(shè)施情況，并與大廈工作人員進(jìn)行工作對(duì)接。據(jù)悉，山大藝術(shù)學(xué)院在這次大會(huì)中具體承擔(dān)開幕式、閉幕式期間的兩次音樂會(huì)，暑假前全院已全員投入，目前正在進(jìn)行緊張的曲目排練。大會(huì)開幕式音樂會(huì)的主要內(nèi)容是中國民族音樂，閉幕式則主打西方交響樂、合唱，還將演出與抗戰(zhàn)勝利70周年有關(guān)的鋼琴協(xié)奏曲《黃河》。

　　當(dāng)天上午，山東省委宣傳部副部長王世農(nóng)到大會(huì)新聞中心、指揮中心指導(dǎo)工作，詢問了兩個(gè)中心的工作開展情況，并對(duì)工作設(shè)施、場地環(huán)境等提出具體意見。山東大學(xué)宣傳部部長李平生等作了情況匯報(bào)。

　　下午，省市有關(guān)部門與山東大學(xué)有關(guān)職能部門、學(xué)院負(fù)責(zé)人組成的雙組長工作會(huì)在山東大廈舉行。省支持保障協(xié)調(diào)小組辦公室副主任、省參事室主任邵靖出席會(huì)議，并提出狠摳細(xì)節(jié)、精化方案的工作要求。山東大學(xué)組委會(huì)秘書處秘書長、歷史文化學(xué)院院長方輝主持會(huì)議并作具體安排。綜合協(xié)調(diào)組、外聯(lián)組、接待組、外事組、宣傳組、安保組、交通組、文化活動(dòng)組等16個(gè)工作小組的雙組長就各組工作進(jìn)展進(jìn)行了匯報(bào)，并提出了各組工作中的存在問題。各小組還進(jìn)行了信息溝通，促進(jìn)了信息對(duì)接與有關(guān)問題的解決。

　　據(jù)了解，山東大廈將承擔(dān)大會(huì)開幕式和濟(jì)南主會(huì)場175場會(huì)議中的約97場會(huì)議，大廈及周邊已營造了濃烈的迎接大會(huì)氛圍。南郊賓館和山東大學(xué)中心校區(qū)將舉行其他70余場會(huì)議和閉幕式。目前開始在山東大廈辦公的是新聞中心和指揮中心，全部小組將于22日左右進(jìn)駐大廈。