上海Outlook

模塊一：郵件管理

主題一、 新建郵件的選項(xiàng)設(shè)置

1. 為新建郵件設(shè)置投票功能

2. 為新建郵件設(shè)置自動(dòng)發(fā)送時(shí)間

3. 為新建郵件設(shè)置回執(zhí)功能，以便知道是否送達(dá)/閱讀該郵件

4. 為新建郵件時(shí)對(duì)自己及收件人均添加提醒，以確保對(duì)收到的郵件執(zhí)行后續(xù)工作

5. 為新建郵件創(chuàng)建商務(wù)名片式的簽名

主題二、將發(fā)送錯(cuò)誤的郵件快速回收

主題三、已收到郵件的設(shè)置

1. 將已收到郵件需要后續(xù)處理的，自動(dòng)整合到日歷或任務(wù)中并添加提醒功能

2. 將已收到郵件按顏色分類，便于查找

3. 將已收到郵件在搜索文件夾中按超大郵件，未讀郵件，含某一關(guān)鍵字等分類，但不影響收件箱中的分類

4. 對(duì)已收/發(fā)郵件進(jìn)行高級(jí)查找，以快速找到對(duì)應(yīng)的某封郵件

主題四、創(chuàng)建郵件規(guī)則

1.創(chuàng)建郵件規(guī)則，以便將不同人員發(fā)送的郵件自動(dòng)歸類

模塊二：日歷與任務(wù)的設(shè)置

主題五、日歷設(shè)置

1. 按年/月/周不同方式顯示

2. 顯示選定國家的節(jié)假日

主題六、安排會(huì)議

1. 安排會(huì)議如何邀請(qǐng)他人參加

2. 通過日歷共享，在邀請(qǐng)他人時(shí)查看被邀請(qǐng)者的日程安排

3. 統(tǒng)計(jì)與會(huì)者響應(yīng)情況

主題七、 日歷共享

1. 將自己的日歷共享給指定人員

2. 共享時(shí)設(shè)置某些內(nèi)容不被他人看到

主題八、創(chuàng)建任務(wù)

1. 為自己創(chuàng)建任務(wù)，并實(shí)時(shí)更新完成進(jìn)度

2.為他人指派任務(wù)，并實(shí)時(shí)遞交完成進(jìn)度

模塊三：聯(lián)系人設(shè)置

主題九、 聯(lián)系人設(shè)置

1. 將已收到郵件中的發(fā)件人自動(dòng)整體到聯(lián)系人列表中

2. 在聯(lián)系人列表中通過活動(dòng)選項(xiàng)，查看跟當(dāng)前聯(lián)系人的所有郵件往來信息

3. 創(chuàng)建通訊組，方便在發(fā)送郵件時(shí)快速選擇一個(gè)部門的所有收件人地址 

4. 導(dǎo)入EXCEL中的聯(lián)系人 

5. 導(dǎo)出聯(lián)系人至EXCEL表中 

6. 聯(lián)系人共享

模塊四：更多功能

主題九、更多功能

1. 便簽操作 

2. 外出助理設(shè)置